Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui 4 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan Zafi Technology, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda atas data tersebut.
1.Ruang lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk website zafii.tech, akun pelanggan Zafi, dan aplikasi HRIS Zafi, Zafi Accounting, serta Zafi Chatbot ("layanan").
2.Data yang kami kumpulkan
- Data akun pelanggan: nama, email, nomor WhatsApp, nama dan alamat usaha, serta NPWP bila diisi.
- Data tagihan dan pembayaran, termasuk bukti transfer yang Anda unggah.
- Data yang Anda dan pengguna Anda masukkan ke aplikasi: data karyawan dan presensi (termasuk lokasi dan foto wajah untuk verifikasi presensi), data keuangan, serta percakapan WhatsApp dengan pelanggan Anda.
- Data teknis: catatan akses dan alamat IP untuk keamanan dan pemecahan masalah.
3.Peran kami atas data Anda
Untuk data yang Anda masukkan ke aplikasi (misalnya data karyawan atau data pelanggan Anda), usaha Anda adalah pengendali data dan Zafi memprosesnya atas nama Anda, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Anda bertanggung jawab memiliki dasar yang sah untuk memproses data tersebut, misalnya persetujuan atau perjanjian kerja.
Untuk data akun pelanggan dan tagihan, Zafi adalah pengendali data.
4.Untuk apa data dipakai
- Menjalankan layanan yang Anda pilih dan menjaga data tiap usaha tetap terpisah.
- Menerbitkan tagihan, mencatat pembayaran, dan mengirim informasi langganan.
- Membantu saat Anda menghubungi kami.
- Menjaga keamanan layanan dan mencegah penyalahgunaan.
Kami tidak menjual data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.
5.Fitur AI
Beberapa fitur (misalnya Zafi AI di Accounting dan jawaban otomatis di Chatbot) mengirim data yang dibutuhkan untuk permintaan tersebut ke penyedia model AI pihak ketiga. Kami hanya mengirim data seperlunya. Foto wajah karyawan tidak dikirim ke penyedia AI.
6.Pihak lain yang terlibat
Data dapat diproses oleh penyedia yang membantu kami menjalankan layanan, yaitu penyedia server dan jaringan, penyedia model AI untuk fitur AI, dan layanan penghubung WhatsApp untuk Chatbot. Data juga dapat diberikan bila diwajibkan oleh hukum.
7.Keamanan dan penyimpanan
Semua koneksi memakai HTTPS. Akses ke data dibatasi per usaha dan per akun, password disimpan dalam bentuk hash, dan database dicadangkan setiap hari. Data disimpan selama Anda berlangganan. Setelah langganan berakhir, Anda dapat meminta data dihapus; kami menghapusnya kecuali ada kewajiban hukum untuk menyimpannya.
8.Hak Anda
Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data pribadi, menarik persetujuan, dan menanyakan cara data Anda diproses. Karyawan atau pelanggan dari usaha yang memakai Zafi sebaiknya menghubungi usaha tersebut lebih dulu; kami akan membantu usaha itu memenuhi permintaan.
9.Cookie
Kami memakai cookie yang diperlukan agar Anda bisa masuk ke akun. Website ini tidak memakai cookie iklan.
10.Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, tanggal di atas diperbarui. Perubahan penting kami sampaikan lewat akun pelanggan.
11.Kontak
Zafi Technology
Hubungi kami lewat akun pelanggan Zafi.